vipNote
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A propos de nous

Qui sommes-nous ?

vipNote contribue au « bien commun » dans le bâtiment et l’immobilier avec sa messagerie intelligente qui permet de regrouper les personnes et les informations nécessaire pour pour bien travailler.

En mettant en contact les différents acteurs du secteur au travers d’équipes projets, nous les aidons à collaborer et améliorons le déroulement des missions quotidiennes de chacun ainsi que l’obtention du résultat d’ensemble. Nous aidons par exemple à éviter la frustration d’un déplacement inutile sur site, à réorganiser une intervention devenue impossible ou à gagner du temps grâce au partage d’une informations dont l’existence aurait pu rester inconnue du plus grand nombre.

Les fonctionnalités de vipNote s’adaptent à la gestion de toutes les étapes de l’histoire d’une construction depuis sa Conception, sa Réalisation, ses OPR,  son SAV et jusqu’à sa Maintenance.

  • L’échange (questions, partages…) est simplifié et centralisé,
  • La collaboration (réponses, réactions…) est facilitée,
  • L’historique du tout est enregistré.

Comment ça marche ?

Après avoir rejoint une équipe de travail en lien avec une construction à venir ou existante, les utilisateurs y effectuent tous  leurs échanges privés grâce aux différents types de notes disponibles (message, demande…). Ils peuvent également jouer un rôle plus actif en signalant publiquement des événements ou partageant des interrogations, des éléments d’intérêt commun (publication, discussion, fichier partagé…) de façon à permettre à eux-mêmes comme à l’ensemble des utilisateurs de mieux s’organiser, anticiper.  Enfin, selon leurs besoin, les équipiers retrouvent et extraient facilement les informations issues de leur utilisation de vipNote à des fins d’archivage ou d’intégration à leurs propres logiciels et systèmes .

  • Rejoindre une équipe, y échanger, y gérer ses intérêts, contribuer,
  • Réagir aux notifications et alertes reçues, collaborer,
  • Retrouver et extraire l’information utile, l’exploiter.

Outre ces équipes projets, vipNote abrite également un espace de collaboration propre aux membres d’une même société (intranet) ainsi qu’un espace commun à tous les membres inscrits (journal) qui permet à chacun de faire la promotion de sa société, trouver des partenariats auprès de l’ensemble de la communauté…

Qu’est-ce que l’on y gagne ?

Quel que soit celui des 3 espaces de travail (équipe, intranet, journal) utilisé sur vipNote :

  • Le temps passé et les déplacements nécessaires à une bonne communication sont optimisés : GAIN D’EFFICACITÉ INDIVIDUEL
  • La qualité de suivi et la réactivité attendues dans le cadre d’une bonne collaboration sont facilitées et améliorées : GAIN COLLECTIF SUR L’ORGANISATION
  • Les nombreuses informations et données nécessaires à la tenue d’un bon archivage sont centralisées automatiquement : GAIN DE TRAÇABILITÉ